🧾 Comptabilité et facturation agence

Émettez factures et devis, suivez vos encaissements, générez vos contrats avec signature électronique, exportez vos écritures au format FEC pour votre expert-comptable. Une comptabilité agence pensée pour le voyage Omra.

Devis

Pour proposer un voyage à un client particulier ou à un revendeur, créez un devis à partir d'un pèlerin ou d'un groupe. Le devis détaille les prestations (vol, hôtel, transfert, accompagnement), les quantités et les prix. Vous le téléchargez en PDF prêt à envoyer.

Factures clients

Une fois le voyage validé, transformez le devis en facture en un clic ou créez une facture autonome. Chaque facture comporte :

Le numéro automatique (séquentiel par agence) ;
Les informations du client (particulier, association ou autre agence) ;
Les lignes de prestation avec TVA appropriée ;
Les conditions de règlement (échéance, mode de paiement) ;
Le total HT, TVA et TTC.

La facture est éditée en PDF avec votre logo et vos coordonnées. Multi-devises supportées (EUR, USD, SAR, MAD, DZD, TND, GBP).

Factures fournisseurs

Enregistrez les factures que vous recevez de vos fournisseurs (compagnie aérienne, hôteliers, transporteurs) pour avoir une vue complète de votre comptabilité. Utile pour le calcul de marge et pour l'export FEC.

Encaissements

Pour chaque facture, enregistrez les encaissements au fil de l'eau : acompte à l'inscription, solde avant le départ. Le statut de la facture passe automatiquement de « non payée » à « partiellement réglée » à « soldée ».

Vous voyez en temps réel le reste à payer par client et par groupe, ce qui facilite les relances.

Contrats avec signature électronique

Générez un contrat à partir d'un devis ou d'une facture. Personnalisez les conditions générales selon vos besoins. Envoyez le lien de signature à votre client (par WhatsApp, email ou SMS).

Le client :

Ouvre le lien depuis son téléphone ou ordinateur ;
Lit le contrat ;
Coche la case de consentement ;
Trace sa signature avec le doigt ou la souris ;
Valide.

Le contrat est verrouillé immédiatement : il ne peut plus être modifié. Vous recevez une notification et le contrat signé est stocké comme PDF dans votre espace.

✓ L'identité du signataire, son IP, l'horodatage et un hash du document sont enregistrés. Voir Signature électronique : valeur légale.

Tableau de bord financier

Une vue synthétique de votre activité :

Chiffre d'affaires sur la période choisie ;
Encaissements vs facturation, taux de recouvrement ;
Évolution mensuelle avec comparaison année N vs N-1 ;
Top clients (ceux qui génèrent le plus de CA) ;
Charges fournisseurs.

Export FEC pour votre expert-comptable

Le Fichier des Écritures Comptables est le format obligatoire que vous devez pouvoir produire en cas de contrôle fiscal. B2BOmra génère le FEC conforme à l'Article A47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales :

18 colonnes au format officiel (Journal, Compte, Libellé, Débit, Crédit, etc.) ;
Séparateur tabulation, encodage UTF-8 BOM, fin de ligne CRLF ;
Décimale virgule, dates au format AAAAMMJJ ;
Mapping comptable standard : 411 (clients), 401 (fournisseurs), 706 (prestations services), 606 (achats), 44571 / 44566 (TVA), 512 (banque).
Comptes auxiliaires par client/fournisseur.

Vous choisissez la période (mois, trimestre, année), vous téléchargez. Le fichier est prêt à être remis à votre expert-comptable ou à un contrôleur fiscal.

ℹ️ Le mapping comptable proposé est cohérent avec un plan comptable général standard. Pour des spécificités fiscales propres à votre situation (auto-entreprise, micro-BIC, SARL), faites valider la cohérence par votre expert-comptable lors du premier export.

Liaison avec les pèlerins

Quand une facture ou un contrat est lié à un pèlerin, ces informations apparaissent automatiquement sur la fiche du pèlerin : total facturé, total encaissé, reste à payer, statut du contrat. L'agence dispose ainsi d'une vue à 360° par pèlerin.