✈️ Constituer un groupe Omra
Un groupe Omra rassemble plusieurs pèlerins partant aux mêmes dates, sur le même vol, dans les mêmes hôtels. Sur B2BOmra, vous gérez l'ensemble du voyage depuis une vue unique : pèlerins, vols, hôtels, taskin, rooming.
Créer un groupe
Depuis Groupes → Nouveau groupe, renseignez :
- Le nom du groupe (ex : « Omra Mars 2026 — départ Paris »).
- La date de départ et la date de retour.
- La ville de départ (CDG, ORY, LYS, etc.).
- Le nombre prévisionnel de pèlerins (utile pour le suivi des inscriptions).
Ajouter les vols
Pour chaque groupe, vous renseignez un ou plusieurs vols : aller, retour, escale éventuelle. Chaque vol comporte la compagnie, le numéro de vol, les heures de départ et d'arrivée, le nombre de sièges réservés et le tarif unitaire négocié.
Ajouter les hôtels
Renseignez les hôtels de chaque ville visitée. Pour l'Omra typique, ce sont :
- Un hôtel à Mecque (la Mecque) avec les nuits et le nombre de chambres.
- Un hôtel à Médine avec les nuits et le nombre de chambres.
Indiquez le type de chambres (simple, double, triple, quadruple), le tarif et la capacité totale de votre bloc.
Taskin et organisation
Le taskin désigne le plan d'organisation détaillé du groupe : répartition par sous-groupes, accompagnateurs, transferts aéroport-hôtel, transferts entre Mecque et Médine, visites de sites. B2BOmra propose une page taskin dédiée pour saisir et suivre ces informations.
Rooming automatique
Une fois les pèlerins inscrits au groupe, lancez le rooming auto. La plateforme propose une répartition optimisée des chambres en respectant :
- Les familles (code famille) restent ensemble dans la même chambre.
- Les pèlerins solo sont regroupés par genre (chambres hommes / chambres femmes).
- La capacité maximale de chaque chambre est respectée.
- L'occupation est maximisée pour minimiser le coût par pèlerin.
Le rooming est une proposition modifiable : vous gardez la main pour faire des ajustements selon vos contraintes spécifiques (couples, familles élargies, demandes particulières).
Exporter le plan de rooming
Une fois le rooming validé, vous pouvez l'exporter en PDF prêt à imprimer (format A4 paysage), pratique pour la distribution à l'équipe terrain, à l'hôtel ou aux pèlerins eux-mêmes.
Suivre les inscriptions
Le tableau de bord du groupe affiche en temps réel :
- Le nombre de pèlerins inscrits vs le nombre prévu.
- Le statut de paiement de chaque pèlerin (depuis les factures liées).
- Le statut visa de chaque pèlerin (depuis le module visa).
- Les passeports à surveiller (validité insuffisante).
Demandes de groupes (pour les agences sous-traitantes)
Certaines agences ne constituent pas leurs groupes elles-mêmes mais rejoignent des groupes déjà organisés par d'autres agences. La fonctionnalité Demandes de groupes permet de publier ou de chercher des places dans des groupes existants.