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🚀 Démarrer sur B2BOmra

De l'inscription à votre première fiche pèlerin : suivez les étapes pour activer votre compte agence sur B2BOmra et commencer à travailler en quelques minutes.

Étape 1 — Créer votre compte agence

Rendez-vous sur la page d'inscription. Renseignez :

  • Le nom commercial de votre agence (sera affiché aux autres membres et sur votre vitrine publique) ;
  • Votre numéro SIRET à 14 chiffres (vérifié contre la base officielle Sirene) ;
  • Votre numéro d'agrément voyagiste (Atout France ou équivalent) ;
  • Votre email professionnel et un mot de passe.
ℹ️ Choisissez un email auquel toute l'équipe a accès ou un email collectif (ex : contact@agence-omra.fr). Vous pourrez ensuite ajouter des collaborateurs avec leur propre compte personnel.

Étape 2 — Vérification de votre agence

Après l'inscription, votre compte est en mode « en attente de vérification ». L'équipe B2BOmra vérifie manuellement :

  • Que votre SIRET est actif et correspond à une activité de voyagiste ;
  • Que votre agrément voyagiste est valide ;
  • Que votre nom commercial n'usurpe pas une autre agence.

Cette étape prend généralement moins de 24 heures ouvrées. Vous recevez un email dès que votre agence est activée. Tant que cette validation n'est pas faite, vous pouvez consulter la documentation et l'annuaire, mais pas publier d'offres ni accéder à la marketplace.

⚠️ Cette vérification est obligatoire et non négociable. C'est le pilier de confiance de la plateforme : toutes les agences que vous croiserez sur B2BOmra ont passé le même contrôle.

Étape 3 — Configurer votre profil agence

Une fois validé(e), accédez à Profil → Mon agence pour compléter :

  • Vos coordonnées (adresse, téléphone, email public, site web si vous en avez un) ;
  • Votre logo (affiché dans la liste des membres et sur votre vitrine) ;
  • Vos spécialités (Omra famille, Omra senior, Hajj, voyages corporate, etc.) ;
  • Vos zones de départ (aéroports que vous opérez : CDG, ORY, LYS, MRS, etc.) ;
  • Votre bio courte qui apparaîtra sur votre fiche dans l'annuaire.

Étape 4 — Activer la double authentification

Pour protéger l'accès à vos données pèlerin, activez immédiatement la double authentification (2FA). C'est rapide et offre une protection majeure :

  1. Allez dans Profil → 🔐 Authentification 2FA
  2. Scannez le QR code avec Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy ou 1Password
  3. Saisissez le code à 6 chiffres pour confirmer
  4. Conservez précieusement les 8 codes de récupération affichés (à utiliser si vous perdez votre téléphone)
✓ Après activation, chaque connexion demandera votre mot de passe et un code à 6 chiffres généré par votre téléphone. Même en cas de fuite de votre mot de passe, votre compte reste protégé.

Étape 5 — Inviter votre équipe

Si vous travaillez à plusieurs, invitez vos collaborateurs depuis Équipe → Inviter un membre. Choisissez son rôle :

  • Admin : tous les droits, gestion de l'équipe, accès aux paramètres sensibles. Réservé aux gérants.
  • Commercial : pèlerins, groupes, vols, hôtels, marketplace. N'accède pas à la facturation, ne peut pas inviter de nouveaux membres.
  • Comptabilité : factures, encaissements, contrats, signature électronique, tableau de bord financier, export FEC. N'accède pas au marketplace ni à la création d'offres.

Le collaborateur reçoit un email d'invitation avec un lien unique pour créer son compte (mot de passe personnel + activation 2FA recommandée).

Étape 6 — Créer votre premier pèlerin

Vous êtes prêt à utiliser la plateforme. Premier réflexe : ajouter un pèlerin pour découvrir la fiche complète. Voir la page Gérer vos pèlerins.

Prochaines étapes recommandées

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